個人情報保護方針・個人情報の取扱いについて
個人情報保護方針
アデコ株式会社（以下、「当社」という）は、総合人材サービス企業として、「個人情報」を適切に取り扱い、保護するという重要な企業責任があります。当社は信頼される企業であり続けるために、当社のすべての役員、従業員がこの「個人情報保護基本方針」を理解し、個人情報の保護にたゆまぬ努力を続けてまいります。
当社が執行する令和7年度 排出削減が困難な産業におけるエネルギー・製造プロセス転換支援事業事務局（以下、「HtA補助金事務局」という）が行う様々な業務においても、この「個人情報保護基本方針」に則り、個人情報の保護に努めます。
- 個人情報の重要性を強く認識し、当社の事業目的の範囲内でこれを取得、利用、提供します。また、個人情報を取得する場合は、目的を明らかにした上で、本人の同意を得ます。目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはいたしません。また、そのための措置を講じます。
- 個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範、および「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」（JISQ 15001）に基づいた「個人情報保護マネジメントシステム」を遵守します。
- 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに関しては、合理的な安全対策、予防策および是正処置を実施します。
- 個人情報の取り扱いに関する苦情、相談については、専用の窓口を設けて迅速な解決に努めます。
- 個人情報の適切な利用および保護のため、当社の「個人情報保護マネジメントシステム」を定期的に見直し、継続的改善を行います。
- 本方針に関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。
HtA補助金事務局
2025年4月1日制定
アデコ株式会社
代表取締役社長 平野 健二
個人情報の取扱いについて
HtA補助金事務局は、令和7年度 排出削減が困難な産業におけるエネルギー・製造プロセス転換支援事業（以下、「補助金事業」という）において、収集する情報に対し、あらかじめ同意をいただいた場合、法令に基づく開示請求があった場合、不正アクセス、脅迫等の違法行為への対応が必要な場合その他特別な理由がある場合を除き、収集した情報を下記の利用目的以外の目的のために自ら利用し、また、第三者に提供いたしません。ただし、統計的に処理された当サイト群のアクセス情報、利用者属性等の情報については公表することがあります。
1. HtA補助金事務局が収集する情報
- 補助金事業に係る登録・申請等の情報（法人番号、事業者名、事業者情報、担当者情報、連絡先、補助事業に係る事業計画等）
- 補助金事業の円滑な業務実施において取得するお問い合わせ情報（氏名、メールアドレス、お問い合わせ内容等）
- その他、HtA補助金事務局が補助事業の執行に必要であると判断を行った情報
2. 収集した情報の利用目的
HtA補助金事務局が収集した情報は、補助金事業を円滑に実施するため以下の目的で利用いたします。
- 補助金事業及び委託事業等を運営する事務局業務
- お問い合わせ対応
- 事業進捗状況の把握
- 関係省庁への報告
- 事業開発、政策設計、業務デジタル化、クリエイティブ、調査研究、コンサルティング等の業務
- 当社の最新情報や各種セミナー、イベント等のご案内
- アンケート等の依頼
- 広報活動
- お取引様との契約関係の管理
- 従業員等の採用・雇用に関する管理
- 当社以外の事業者（国や地方公共団体等含む）から全部または一部について受託した個人情報の処理の遂行
3. クッキー（cookie）等による個人情報の取得
補助金事業ホームページ（https://2025.hta-hojo.jp/ およびhta-hojo.jpのサブドメイン）（以下、「当サイト群」という）では、利便性の向上、広告の配信及び統計データの取得のため、クッキー（cookie）のほかアクションキー、webバグ等のトラッキングツールを使用しております。これらのツールによりページをご覧いただく際に必要なシステム情報や、ご利用者が同一人物であると確認するための情報、ご利用者の行動履歴（アクセスしたページ、閲覧したコンテンツ等）、端末情報及び位置情報等を取得することがあります。
4. 第三者提供
当社は、お預かりした個人情報をご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。ただし、以下に該当する場合はこの限りではありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
5. 個人情報の委託
当社は、上記2の利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報取扱い業務の一部又は全部を外部の第三者に委託することがあります。当社は個人情報を第三者に委託する場合、当社の個人情報保護体制と同等又はそれ以上の水準に達している個人情報保護体制を講じていると当社が判断した法人又は個人を委託先として選定し、利用目的の達成に必要な範囲内においてのみ委託いたします。
6. 個人情報の開示等について
HtA補助金事務局がお預かりした個人情報について、ご本人又は代理人からの個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止並びに第三者提供記録の開示（以下、「開示等」という）の請求ができます。お申し出は、以下のお問い合わせ先にご連絡いただきますようお願いいたします。
お問い合わせ先
HtA補助金事務局
なお、下記に該当する場合は開示等の対象となりません。その場合は理由とともにその旨を通知いたします。
- 開示等の請求者がご本人と確認できない場合又は代理人であることが確認できない場合。
- 法令に違反することとなる場合。
- その他法令に定める場合。
7. 個人データの安全管理のために講じている措置
当社は、個人データ（当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報であって、当社が個人データとして取り扱うことを予定しているものを含む）について、個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人データの適切な管理のため、個人情報保護方針の策定、個人情報保護規程等の整備、及び外的環境の把握をした上で、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じています。当社が講じている安全管理措置の詳細については、「8.お問い合わせ先」までお問い合わせください。
8. 事業者に関する事項
アデコ株式会社
東京都千代田区霞が関三丁目７番１号
代表取締役社長 平野 健二
アデコ株式会社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）より、個人情報の適切な取扱いをしている事業者に付与される「プライバシーマーク」の使用認定を受けております。
